Für Baumpflegebetriebe
Sprich die Besichtigung ins Handy – ArborOffice macht daraus das Angebot, mit deinen Preisen und deinem Logo. So ist es beim Kunden, bevor du vom Hof fährst. Und der Papierkram am Abend fällt weg.
Eine App für die ganze Kette
Kein Hin und Her zwischen Zettel, Excel, Word und Buchhaltungssoftware. Von der Besichtigung bis zur Rechnung bleibt alles in einer App. Die App öffnest du auch am PC im Browser – mit demselben Konto und denselben Projekten wie auf dem Handy.
Ablauf
Von der Besichtigung zu Angebot und Rechnung in drei Schritten.
Baumart, Höhe, Zugang, anstehende Arbeiten und geschätzter Zeitaufwand: Sprich ein, was zum Auftrag gehört. Der strukturierte Leitfaden hilft, bei der Besichtigung an alles zu denken. Die Aufnahme funktioniert auch ohne Empfang und wird später hochgeladen.
Aus deiner Spracheingabe werden die Projektangaben vorausgefüllt. Darauf baut die Kalkulation auf: mit deinen Stundensätzen, deinem Team und den geplanten Arbeiten. Du prüfst die Angaben und passt sie an dein Vorgehen an.
In wenigen Klicks von der Kalkulation zum Angebot und vom Angebot zur Rechnung. Die PDFs enthalten dein Logo und deine Firmendaten und lassen sich herunterladen und teilen. Im Rechnungs-PDF ist die E-Rechnung bereits integriert.
Funktionen
Alle Projektinformationen griffbereit – auf der Baustelle und im Büro.
Kontaktdaten, Standort, Projektstatus, Fotos und Sprachnotizen ebenso wie Kalkulation, Angebote und Rechnungen: alles an einem Ort. Am Handy anfangen und am PC weiterarbeiten – mit demselben Stand.
Mit den Sätzen kalkulieren, die für deinen Betrieb gelten.
Hinterlege allgemeine Preise für Personal, Maschinen und Entsorgung sowie individuelle Vereinbarungen mit Mitarbeitern und Partnern. Ihre Qualifikationen und Stundensätze bleiben im Blick und lassen sich direkt in die Kalkulation übernehmen.
Die Besichtigung wird zur Kalkulation und daraus ein Angebot für deine Kunden.
Aus den Projektangaben entsteht die Kalkulation, daraus das Angebot. Positionen und Preise lassen sich anpassen. Das fertige PDF enthält dein Logo und deine Firmendaten und lässt sich einfach mit deinen Kunden teilen.
Als PDF lesbar, mit integrierter E-Rechnung für die elektronische Verarbeitung.
Fortlaufende Rechnungsnummern, Leistungsdatum, Steuerangaben und bei Bedarf der Kleinunternehmer-Hinweis. Korrekturen erfolgen per Storno. Jedes Rechnungs-PDF enthält zugleich die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format.
Auf einen Blick sehen, wer den Auftrag erteilt, wer zahlt und wer vor Ort hilft.
Wer zahlt und wer vor Ort aufschließt, ist nicht immer dieselbe Person. Auch Rechnungs- und Projektadresse können abweichen. ArborOffice bildet das ab – damit klar ist, wer bei welchem Thema weiterhilft, auch für deine Leute vor Ort.
Dein Team bekommt die Informationen für den Einsatz und kann Rückmeldung geben.
Versorge Mitarbeiter, Kollegen und Subunternehmer per Link mit Standort, Arbeitsumfang, Ansprechpartnern und Hinweisen für den Einsatz. Preise, Angebote und Rechnungen bleiben intern. Fotos und Notizen kommen direkt in die Projektakte zurück.
Teilen
Teile die Informationen für den Einsatz per Projektlink mit Mitarbeitern, Kollegen oder Subunternehmern. Sie sehen Standort, what3words, Arbeitsumfang, Ansprechpartner und Hinweise – ohne Zugriff auf die gesamte Projektakte.
Von Baumart, Höhe und BHD über Gefährdungen und Zugang bis zur geplanten Maßnahme: Die App bildet ab, was bei deiner Arbeit zählt. Der Leitfaden hilft, die wichtigen Angaben schon bei der Besichtigung festzuhalten.
Totholz, Kronensicherung, SKT, Häcksler, Hubsteiger, BHD: gesprochen erkannt und an der richtigen Stelle eingetragen.
Standardpreise für Personal, Maschinen und Entsorgung sind bereits hinterlegt. So kannst du direkt anfangen und die Vorgaben in wenigen Klicks an deinen Betrieb anpassen. Deine Kundenliste aus dem alten Programm übernehmen wir auf Wunsch für dich.
Datenschutz
Deine Projektdaten werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert. Sprachaufnahmen und Texte verarbeitet unser KI-Dienstleister innerhalb der EU – ohne sie dort zu speichern oder für das Training von KI-Modellen zu verwenden.
Preis
Keine Pakete, keine Einrichtungsgebühr, kein Aufpreis für mehr Projekte.
ArborOffice
59 €pro Monat, netto
590 €pro Jahr, netto
Das sind rund 49 € im Monat. Du sparst 118 € im Jahr.
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